Bir kongreye katılmak, doktora sürecinin en verimli ama en çok boşa harcanan fırsatlarından biri olabilir. Bildirinizi sunup salondan çıkmak, kahve aralarında yalnız telefonla ilgilenmek ve eve yalnız bir katılım belgesiyle dönmek çok kolay. Biraz hazırlıkla aynı kongre size bir yayın fikri, bir ortak çalışma ve hatta tez jürinize girecek bir isim kazandırabilir.
Kongreden önce
1. Kongreyi seçerken dikkatli olun. Her kongre aynı değerde değildir. Bilim kurulu gerçek ve doğrulanabilir mi? Bildiriler hakem değerlendirmesinden geçiyor mu? Bildiri kitabı düzgün yayımlanıyor mu? Kayıt ücretinin karşılığında ne sunuluyor? Yalnız ücret odaklı “yağmacı kongreler” de var; uyarı işaretleri yağmacı yayıncılık yazımızda anlattıklarımıza çok benzer.
2. Puan beklentinizi doğru kurun. Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği, tebliği hakemli uluslararası bir bilimsel toplantıda sözlü sunulan ve yayımlanan bildiri olarak tanımlıyor. Yönetmeliğe göre bir etkinliğin uluslararası sayılması için Türkiye dışından en az beş farklı ülkeden sözlü tebliğ sunan konuşmacı katılmalı ve tebliğlerin yarıdan fazlası Türkiye dışından katılımcılarca sunulmalı; ayrıca tebliğin tam metninin bildiri kitabında yayımlanması gerekiyor. Doçentlikte bildirilerin nasıl puanlandığı ise temel alana göre değişiyor. Kayıt olmadan önce kendi alanınızın tablosuna bakın.
3. Programı önceden çalışın. Dinlemek istediğiniz oturumları ve tanışmak istediğiniz 3-5 kişiyi önceden belirleyin. Çalışmalarını okuyun; bir sorunuz olsun.
4. Sunumunuzu süreye göre hazırlayın. Kongre sunumları genellikle 10-15 dakikadır. Bu sürede tezinizin tamamını değil, tek bir ana bulguyu anlatın. Yüksek sesle en az iki kez prova edin ve süreyi tutun.
Kongre sırasında
5. Bir cümlelik tanıtımınızı hazırlayın. “Doktorada … üzerine çalışıyorum; özellikle … sorusuyla ilgileniyorum.” Bu cümle, kahve aralarındaki her sohbetin kapısını açar.
6. Soru sorun. Bir oturumda düşünceli bir soru sormak, konuşmacının sizi hatırlaması için en iyi yoldur. Oturumdan sonra yanına gidip kendinizi tanıtmak da çok daha kolaylaşır.
7. Kendi oturumunuzda geri bildirimi kaydedin. Sunumunuzdan sonra gelen soruları ve önerileri hemen not alın. Bunlar, bildirinizi makaleye dönüştürürken hakemlerin soracağı soruların ilk provasıdır.
8. Yalnız kendi alanınızın oturumlarına gitmeyin. Komşu alanlardaki bir oturum, tezinize yeni bir yöntem ya da bakış açısı kazandırabilir.
Kongreden sonra
9. Bir hafta içinde takip edin. Tanıştığınız kişilere kısa bir e-posta yazın: nerede tanıştığınızı, ne konuştuğunuzu hatırlatın, söz verdiyseniz makalenizi ya da sunumunuzu ekleyin.
10. Bildiriyi makaleye dönüştürün. Bildirinizi, aldığınız geri bildirimlerle genişletip bir dergiye gönderin. Tam metni bildiri kitabında yayımlanmış bir çalışmayı dergiye gönderirken bunu editöre açıkça bildirin; dergiler genellikle önemli bir genişletme ve yeni katkı bekler, derginin politikasını kontrol edin.
11. Öğrendiklerinizi danışmanınızla paylaşın. Kısa bir not hem danışmanınızın kongreden haberdar olmasını sağlar hem de sizin için bir sonraki adımı netleştirir.
Son söz
Kongre bir sunum etkinliği olduğu kadar bir ilişki etkinliğidir. Doktora yıllarında kurduğunuz bu ilişkiler, ortak projelerden jüri üyeliklerine kadar kariyerinizin pek çok aşamasında karşınıza çıkacak.
Kaynaklar
- Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği: tebliğ tanımı ve uluslararası etkinlik şartı (mevzuat.gov.tr)
- ÜAK, Doçentlik Başvuru Şartları (temel alan tabloları, uak.gov.tr)
Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır; puanlama için ÜAK’ın ilgili dönem şartları ve kurumunuzun teşvik komisyonu esastır.